Факс сервер RightFax и Решение по Доставке Электронных Документов

Обзор
Семейство Rightfax сегодня объединяет целый класс продуктов, которые значительно облегчают обработку, отправку, получение и хранение электронных бизнес документов. Все продукты легко устанавливаются, просты в использовании и управлении, легко интегрируются в рабочую среду пользователей, в бизнес приложениями компании, CRM и ERP системы. У пользователей появляется возможность отправлять и получать документы по безопасному каналу: по факсу, электронной почте, на печать и через интернет.

RightFax – сетевой факс для пользователей.
Для пользователей сети появляется возможность принимать и отправлять документы по факсу прямо со своего рабочего места. Такой способ работы позволяет поднять производительность, снизить временные затраты, улучшить качество работы с клиентами, используя мгновенную доставку документа с уведомлением.

RightFax Production – интеграция с офисными приложениями.
Продукт RightFax может интегрироваться практически с любым офисным приложением или центром обработки данных. Доставка срочных документов, счетов, заказов или отчетов может осуществляться прямо с рабочих мест с уведомлением вашей бизнес системы о проделанной отправке. Такой способ работы позволяет компаниям снизить операционные расходы, увеличить скорость оборота капитала и достижения поставленных результатов в процессах, где создается большое количество бумажных документов.

RightFax – для компании.
Использование RightFax позволяет создать единый к подход доставке факсов и электронных документов в рамках компании. И сотрудники и офисные приложения теперь могут работать через единый информационный канал. На сегодня ни одна другая компания не может предъявить такой большой список бизнес приложений, с которыми сертифицировано ее решение. Вся идеология RightFax создавалась так, чтобы бизнес любого размера смог найти для себя оптимальное решение среди продуктов семейства RightFax. Масштабируемость обеспечивает рост возможностей системы вместе с ростом вашего бизнеса.

Продукты RightFax решают повседневные задачи обработки корреспонденции, оптимизируя время и ресурсы. Все эти преимущества позволяют RightFax удерживать лидирующие позиции в области факс серверов и решений по доставке электронных документов. Сегодня объем рынка решений RightFax в 4 раза больше чем у любой другой компании на рынке. Все компании из списка Fortune 100 используют решения RightFax, его можно найти в 65 странах по всему земному шару, его рекомендуют использовать со своей продукцией лидеры индустрии, включая Canon, FileNet, Hewlett-Packard, IBM Lotus, Microsoft, Oracle, SAP, Sharp и Xerox.

Факс сервер RightFax и Решение по Доставке Электронных Документов

RightFax – сетевой факс для пользователей.
Для пользователей сети появляется возможность принимать и отправлять документы по факсу прямо со своего рабочего места. Тем самым пропадает необходимость в факс аппаратах и дополнительных телефонных линиях. Снижаются затраты на обслуживание и повышается производительность работы с офисными приложениями. Среди дополнительных преимуществ стоит отметить:

• интеллектуальная отправка факсов, включая группы рассылки, приоритеты на отсылку и распознавание голосового ответа
• интеллектуальный прием факсов, переадресация и управление, включая правила приема и автоответ по требованию делопроизводственных процессов
• гибкость и масштабируемость позволяет легко увеличивать пропускную возможность системы, балансировку нагрузки, увеличивать класс факс сервера, добавлять модули и т.д.
• архитектура Windows 2000/2003/2008 обеспечивает надежную платформу для реализации самых сложных процессов работы с электронными документами
• сертификация Windows 2000 Server, Windows 2003/2003 SP2/2003 SP2 R2 Standard x86 Server, Windows 2003/2003 SP2 Enterprise x86 Server, Windows 2008 R2 Standard и Enterprise x86/x64 Server, Windows 2008 R2 Standard и Enterprise x64 Server
• в комплекте с Microsoft SQL 2005 Express, поддерживает Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 Standard и Enterprise Edition
• сертификация Microsoft SQL Server 2000
• поддерживается платформами Microsoft Office XP и Microsoft Windows XP
• интеграция с адресными книгами LDAP, ODBC, AD и многими другими
• утилита Enterprise Fax Manager (EFM) позволяет легко администрировать пользователей, группы, принтеры, маршрутизации и т.д.
• встроенный клиент FaxUtil позволяет пользователям легко просматривать, управлять и печатать факсы
• встроенный клиент SMTP позволяет получать факсы в программы работы с электронной почты
• встроенный SMS клиент позволяет отправлять и получать SMS прямо из ящика RightFax
• интеграция с Много Функциональными Устройствами, позволяет печатать, сканировать и отправлять факсы с одного устройства
• гибкая система настройки шаблона первой страницы позволяет четче контролировать, отслеживать и персонифицировать факсы
• встроенные инструменты, скрипты и поддержка API позволяют быстро настраивать систему под конкретные задачи
• Протокол безопасности BFT запрещает посылку по протоколу Т.434 между двумя интеллектуальными платами
• Расширенные настройки правил набора позволяют организовать четкий контроль исходящей корреспонденции
• списки запрета набора номеров и отсылки факсов позволяют предотвратить утечку информации
• встроенные инструменты администрирования и генерации отчетов

RightFax Бизнес Сервер

• решение уровня компании, департамента или отдела
• отдельно стоящий факс сервер
• настраиваемые функции по управлению факсами, включая переадресацию, автоматическую печать, расписания, приоритеты, интеллектуальная досылка факса и т.д.
• лицензия на один факс канал, расширяется до 30 каналов
• не ограниченное количество пользователей

RightFax Корпоративный Сервер

• для транснациональных или крупных компаний, которые хотят использовать несколько серверов RightFax в своей сети
• функции балансировки загрузки, маршрутизации пути отсылки факсов, синхронизация с записями пользователей Windows, поддержка кластеров
• опциональная поддержка отсылки, приема и управления факсами через интернет
• функция распознавания текста на первой странице для автоматической отправки адресату входящих факсов
• управление факс ящиком по телефону
• интернет интерфейс для получения факсов по требованию
• позволяет создать более 100 тревожных сигналов к событиям на факс сервере, в базах данных и на маршрутизаторах
• тревожный сигнал на пейджер администратору
• настраиваемые функции по управлению факсами, включая переадресацию, автоматическую печать, расписания, приоритеты, интеллектуальная досылка факса и т.д.
• лицензия на один канал, расширяемая
• не ограниченное количество пользователей

RightFax Satellite Сервер

• лицензия на факс сервер RightFax и Почтовый гейт (поставляется только владельцам RightFax Enterprise Server), требуется постоянный выход в интернет
• для компаний с удаленными офисами или департаментами, которым необходимы все ресурсы центрального офиса
• лицензии на два канала или два виртуальных канала
• максимум 15 пользователей

RightFax Enterprise Suite - Корпоративный Сервер с расширенным функционалом

• для транснациональных или крупных компаний, которые хотят использовать несколько серверов RightFax в своей сети
• в комплекте с RightFax Enterprise Server поставляются следующие модули
  • Модуль RightFax Microsoft Exchange
  • Модуль Rightfax Notes
  • Модуль RightFax PDF
  • Модуль RightFax SNMP
  • Модуль RightFax SecureDocs, доставка сообщений в защищенном виде
  • лицензия на один канал, расширяемая

RightFax Production – интеграция с офисными приложениями.

Автоматизация бизнес процессов с большим количеством исходящих документов Продукт RightFax может интегрироваться практически с любым офисным приложением или центром обработки данных. Доставка срочных документов, счетов, заказов или отчетов может осуществляться прямо с рабочих мест с уведомлением вашей бизнес системы о проделанной отправке. Среди преимуществ стоит отметить:

• возможность обработки исходящей информации, форматирования, печати на бланках без внесения изменений в код используемых офисных приложений
• функции по захвату информации, ее обработки, форматированию, рассылке и генерации отчетности
• все функции настраиваются Службой Поддержки Captaris или Авторизованным Партнером Captaris

RightFax – Бизнес интеграция

• идеальна для компаний с ниже следующими требованиями
  • требуется преобразовать единственный процесс на основе транзакций: выписка счетов, выдача выписок…
  • требуется доставлять в электронном виде документы из приложения настроенного на распечатку исходных документов
  • малый или средний объем исходящих документов
• отсылка факсимильных документов из Систем Безбумажного Документооборота (ERP) с использованием команд FCL (факсимильный командный язык)
• позволяет программировать исходящие документы средствами RightFax Production или использовать обработку XML в соответствием со схемой RightFax XML
• включает автоматические уведомления офисного приложения о событиях с исходящим документом
• канал автоматической доставки электронной формы документа, расширяется до двух
• интегрируется с серверными офисными приложениями, системами ERP включая приложения под AS400, Oracle Purchasing 11i, приложения Oracle E-Business и SAP/R3
• поставляется с RightFax Бизнес Сервером и RightFax Корпоративным Сервером
• поддерживает два канала Бизнес интеграции, расширяется до четырех каналов Бизнес интеграции

Модуль RightFax интеграция

• идеален для компаний с ниже следующими требованиями
  • требуется преобразовать процесс доставки электронной информации из нескольких приложений
  • требуется множество схем об уведомлении серверных приложений о прогрессе в ходе доставки электронного документа
  • автоматизация электронной доставки документов из бизнес приложений: счетов, выписок, заказов…
• возможность масштабной отсылки факсов из любого серверного приложения, используя язык FCL
• возможность масштабной отсылки документов по электронной почте, используя язык FCL (в не редактируемом виде)
• возможность шифрования и безопасной доставки
• позволяет программировать исходящие документы средствами RightFax Production, использовать RightFax XML и библиотеки Java class для RightFax
• работает с серверными приложениями, мэйн-фреймами без модификации их кода
• возможность отправлять электронные документы с оверлейной структурой, гибкая система настройки доставки, множественные уровни приоритетов, отсылка факса с использованием данных нескольких приложений и уведомление приложений о статусе отправки
• поставляется с RightFax Корпоративным Сервером

RightFax Корпоративная Интеграция

• идеально для транснациональных или крупных компаний, которые хотят использовать информацию из нескольких источников, включая приложения пользователей, серверные приложения, ERP, CRM, МФУ устройства и т.д.
• автоматическая доставка документов без участия человека с контролем транзакций
• поставляется в составе RightFax Корпоративный сервер с расширенным функционалом и дополнительными модулями
  • RightFax Корпоративный сервер (Enterprise Server)
  • Модуль RightFax Microsoft Exchange и Notes
  • Модуль соединения с SAP и Oracle CRM
  • Модуль RightFax PDF
  • Модуль RightFax SNMP
  • Модуль RightFax Интеграция
  • Модуль RightFax SecureDocs, доставка сообщений в защищенном виде
  • лицензия на один канал, расширяемая
• открытый доступ к RightFax XML и библиотеке Java class для RightFax
• расширенный список уведомлений серверного приложения о прогрессе отсылки электронного документа
• доставка электронных документов по факсу, электронной почте или через интернет с использованием алгоритма персональной доставки в шифрованном виде

Дополнительные Модули

Замечание: модули могут приобретаться отдельно к любому серверу перечисленному выше.

Модуль RightFax ArchiveLink for Alchemy (работа с архивами)

• выгружает факсы в архив для длительного хранения
• возможность создания картотеки, быстрого поиска и получения исходного факса

Модуль RightFax Workflow Wizard

• позволяет создавать бизнес правила и пути согласования для пользователей RightFax
• управляется Captaris Workflow

Модуль RightFax Microsoft Exchange

• возможность отсылать, принимать и управлять факсимильными сообщениями из Microsoft Exchange и Microsoft Outlook
• не ограниченное количество пользователей

Модуль Rightfax Notes

• возможность отсылать, принимать и управлять факсимильными сообщениями из IBM Lotus Notes
• не ограниченное количество пользователей

Модуль RightFax для Многофункциональных устройств

• интеграция сервера с внешними устройствами ввода факсимильных сообщений
• возможно объединение нескольких устройств, в том числе разных производителей

Модуль RightFax PDF

• преобразование файлов из форматов PDF и PostScript в формат факсимильных сообщений
• идеально подходит для компаний активно использующих в бизнесе графику и компьютеры Макинтош

Модуль RightFax Web Access

• возможность посылать, принимать и управлять факсами из интернет браузера
• интерфейс выполнен по технологии Microsoft .NET

Модуль RightFax Shared Services Module

• возможность совместной работы с единой базой данных SQL и Сервисами одновременно четырем RightFax 9.3 Enterprise серверам (максимум 4)
• опция доступна для RightFax Enterprise Servers, Enterprise Suite или Enterprise Integration (v.9.3).

Модуль интеграции RightFax с Hummingbird Enterprise DM

• возможность отсылать, принимать и управлять факсами из приложений Hummingbird Enterprise DM
• позволяет организовать архив всех входящих факсов в хранилище Hummingbird DM5

Модуль интеграции RightFax с FileNet P8

• позволяет организовать конвертацию, индексацию, переадресацию и хранение всех входящих факсов в хранилище FileNet P8
• позволяет отсылать факсы из архива FileNet P8 с краткой аннотацией

Модуль интеграции RightFax с SAP R/3

• обеспечивает простейший интерфейс из SAP R/3 в RightFax Сервер
• возможность отсылать и принимать факсы из SAPoffice и других приложений посредством SAPconnect
• поддерживает функции SAP по созданию заглавных страниц, списков рассылки и расширенный функционал управления факсами