Встроенные коды HTML для обложки htm
Для создания автоматически заполняющихся полей, так называемых встроенных кодов (embedded codes) при создании обложки (Cover Sheet) в формате HTML используется фигурные скобки, между которыми заключается переменная, которую будет использовать RightFax в качестве назначения заполнения поля при наличии данных для такой переменной. Факс-сервер RightFax поддерживает обложки HTML, сохраненные в формате .htm или .mht. Ниже приведены основные имена переменных, используемые для обложек HTML.
| Переменная | Максимальное количество символов | Краткое описание |
| {EMAILADDRESS} | Безразмерное | Почтовый адрес электронной почты отправителя. Источником этого адреса является значение поля “e-mail address” вкладки “Identification” свойств пользователя факс-сервера |
| {FAXDIDNUM} | 31 | Номер факса отправителя |
| {FROMNAME} | 59 | Имя отправителя |
| {FROMPHONENUM} | 31 | Номер телефона отправителя |
| {GENERALFAXNUM} | 31 | Основной номер факса организации отправителя |
| {NOTETEXT} | Безразмерное | Сообщение для получается, источником которого является поле “Notes to be Placed on the Cover Sheet” вкладки “Cover Sheet Notes” при создании новолго факса через FaxUtil, WebUtil или печать-в-факс. При использовании обложки во время отправки факса через Outlook, это поле заполняется данными передачи электронной почты почтового сервера. |
| {NUMPAGES} | Безразмерное | Количество страниц в передаваемом факсе, не включая страницу обложки. |
| {NUMPAGESC} | Безразмерное | Количество страниц в передаваемом факсе, включая страницу обложки. |
| {TIMEONLY} | Безразмерное | Время, когда обложка факса была конвертирована. Формат времени является форматом, указанным на факс-сервере RightFax по умолчанию |
| {TOCOMPANY} | 59 | Наименование организации получателя |
| {TOCONTACTNUM} | 31 | Номер телефона получателя |
| {TOFAXNUM} | 31 | Номер факса получателя |
| {TONAME} | 59 | Имя получателя |
| {WHENFAXED} | Безразмерное | Дата и время, когда факс был получен на указанный номер факса |
Пример обложки факса в формате HTML.

Результат конвертации обложки (Cover Sheet) в RightFax 9.4 на Windows Server 2008 R2

Для заполнения поля {GENERALFAXNUM} в свойствах пользователя FaxUtil (FaxUtil => имя_пользователя => Tools => Options => User Information)необходимо указать основной номер факса в значении параметра “General Fax Number”.
Для заполнения поля {FROMPHONENUM} в свойствах пользователя FaxUtil (FaxUtil => имя_пользователя => Tools => Options => User Information)необходимо указать номер телефона в значении параметра “Voice Number”.